Cenu uděluje Zastupitelstvo města Hrádek nad Nisou na základě návrhu hodnotící skupiny ustanovené Radou města Hrádek nad Nisou. Ocenění může být navrženému kandidátovi uděleno za výjimečné aktivity, které významně přispěly k rozvoji a reprezentaci města nebo k dobrému životu jeho občanů či za mimořádné počiny spojené s osobním hrdinstvím a odvahou.
Návrhy mohou podávat občané i spolky či jiné právnické osoby osobně na Odboru dotací a kultury, případně v podatelně Městského úřadu v Hrádku nad Nisou nebo elektronicky na e-mailovou adresu petraskova@muhradek.cz. Termín odevzdání návrhů do 20. září 2016.
Návrh musí obsahovat jméno a příjmení navrhovaného kandidáta, název právnické osoby nebo kolektivu, adresu bydliště nebo sídla navrhovaného kandidáta, obor činnosti, resp. oblast, v níž je udělení ceny města kandidátu navrhováno, podrobné zdůvodnění nominace a identifikaci s kontaktem a podpisem navrhovatele.
Z kandidátů bude vybírat Zastupitelstvo města Hrádek nad Nisou dne 21. 9. 2016.
Ocenění bude předáno v den státního svátku 28. října 2016.