Návrhy mohou podávat občané i spolky či jiné právnické osoby na Odboru dotací, rozvoje města a kultury, případně na podatelnu Městského úřadu v Hrádku nad Nisou nebo elektronicky na e-mailovou adresu davidova@muhradek.cz. Termín odevzdání návrhů je do 14. 1. 2021.
Návrh musí obsahovat jméno a příjmení navrhovaného kandidáta, název právnické osoby nebo kolektivu, adresu bydliště nebo sídla navrhovaného kandidáta, obor činnosti, resp. oblast, v níž je udělení ocenění či poděkování kandidátu navrhováno, podrobné zdůvodnění nominace a identifikaci s kontaktem navrhovatele.