Hlavním tématem setkání bylo vzájemně se mezi partnery informovat o v současné době realizovaných aktivitách a o plánovaných aktivitách do konce realizace projektu. Projekt měl být dle původního plánu realizován do 30. 9. 2019. S ohledem na realizaci aktivit některých partnerů však bylo zažádáno o prodloužení realizace projektu a projekt nyní bude končit k 31. 12. 2019.
LP aktuálně řeší jednu z posledních aktivit, a to grafickou kontrolu a tisk questingových pracovních listů a informačních letáků k turistickým trasám s vědomostními kvízy. V současné době se LP věnuje doladění konečné grafické verze listů a letáků, tak aby byly připraveny v odpovídající kvalitě pro tisk a následné využívání širokou veřejností. LP se také připravuje na zadání tisku informačních a publikačních materiálů v poptávkovém řízení.
PP1 město Hrádek nad Nisou dokončilo v prosinci pasportizaci drobných památek v regionu Hrádecka. V návaznosti na to pokračuje práce na Webové aplikaci k 150 drobným památkám v regionu Trojzemí (Hrádecko, Žitavsko, Frýdlantsko). U webové aplikace již bylo vytvořeno rozhraní pro aplikaci, byla vytvořena laická i odborná verze aplikace a také byla vytvořena mutace aplikace v českém a německém jazyce. Nyní probíhá plnění aplikace informacemi z pasportizací drobných památek jednotlivých partnerů. Dále se nyní PP1 bude soustředit na přípravu, tvorbu a tisk informačních materiálů.
U Římskokatolické farnosti (PP2) bylo v minulém roce dokončeno restaurování 4 kamenných soch u kostela sv. Bartoloměje v Hrádku nad Nisou, na konci roku bylo také uzavřeno výběrové řízení na restaurování souboru kamenné architektury taktéž v areálu kostela sv. Bartoloměje. Toto restaurování je poslední nedokončenou aktivitou PP2.
PP3 město Frýdlant k 31. 3. 2019 dokončí pasportizaci drobných památek v regionu Frýdlantska, stejně jako u PP1 následně předá výstupy tvůrci webové aplikace drobných památek. Dále PP3 pracuje na tvorbě tištěných informačních materiálů, již má vytvořen blok pohlednic „památky Frýdlantsko“ a pracuje na tvorbě 2 questingových tras ve Frýdlantu a okolí a na tvorbě mapy „památky Frýdlantsko“. PP3 již také začal postupně plánovat závěrečný workshop pro všechny partnery a veřejnost, který se bude konat v září a na kterém budou prezentovány výstupy a informační materiály projektu.
Město Žitava (PP4) v současné době řeší dvě výběrová řízení. První, již zveřejněné, výběrové řízení je na úpravu venkovní plochy dvora a vytvoření technického zázemí. Druhé VŘ na sanaci hrobek na klášterním dvoře je připravené, musí je však nejdřív schválit stavební úřad, poté bude také zveřejněno.
I u PP5 obce Oybin pokračuje realizace aktivit, konkrétně pokračují práce na rekonstrukci vstupního objektu do hradu a kláštera Oybin a bylo připraveno výběrové řízení na rekonstrukci paláce vedle obytné věže hradu. Stejně jako ostatní partneři se i PP4 a PP5 zabývají přípravou a tvorbou informačních materiálů, jejichž obsah i vzhled je průběžně konzultovány na koordinačních setkání.
Nakonec jednání byl ponechán prostor na různé dotazy a volnou diskuzi.
Další koordinační setkání bylo předběžně domluveno na 5. 6. 2019 a mělo by se konat u PP5 v Oybině.